급여명세서 자동 생성기 · 사장님용

급여명세서는 알바·5인 미만도 의무

2021년 11월부터 사장님은 임금을 줄 때 임금명세서를 함께 줘야 합니다(근로기준법 제48조). 직원 수와 상관없이 5인 미만 가게, 주 몇 시간 일하는 알바, 하루 일한 일용직까지 모두 해당합니다.

월급날 월급과 함께 주면 되고, 종이가 아니어도 이메일·문자·카카오톡으로 보내도 됩니다. 이 생성기로 만든 명세서는 인쇄하거나 PDF로 저장해서 보내면 됩니다.

꼭 들어가야 할 6가지

• 직원을 특정할 정보 — 이름, 생년월일 또는 사원번호
• 임금 지급일
• 임금 총액
• 임금 구성항목별 금액 — 기본급, 각종 수당, 상여금 등
• 구성항목별 계산방법 — 근로일수·근로시간, 연장·야간·휴일근로 시간 수와 계산식
• 공제 항목별 금액과 공제 총액 — 4대보험, 소득세 등

계산방법은 "연장근로수당 = 10시간 × 시급 × 1.5"처럼 금액이 어떻게 나왔는지 알 수 있게 적습니다. 상시근로자 4명 이하 사업장은 연장·야간·휴일 가산수당이 적용되지 않아 그 시간 수를 적지 않아도 됩니다.

안 주거나 빠뜨리면 과태료

작성 예시: 주 20시간 시급 알바

주 5일 하루 4시간, 시급 10,320원(2026년 최저시급)인 알바의 한 달 명세서입니다. 시급제 알바는 기본급과 주휴수당을 나눠 적어야 나중에 최저임금·주휴수당을 줬는지 바로 보입니다.

월 60시간 이상 일하는 알바라 국민연금·건강보험·고용보험에 모두 가입 대상이고, 공제는 아래와 같습니다. 월 소정근로 60시간 미만(대략 주 15시간 미만) 알바는 국민연금·건강보험 대상이 아니고, 고용보험은 3개월 이상 계속 일할 때부터 가입하니 생성기에서 해당 공제를 빼고 만드세요(산재보험은 사장님만 부담해 명세서 공제에는 없음).

월급제 직원이라면 계산방법 칸에 "기본급: 월 소정근로시간 209시간 × 통상시급", "식대: 월 정액 비과세(20만 원까지)"처럼 적습니다. 2027년 1월분부터는 국민연금 근로자 몫이 5.0%로 올라 위 알바도 공제가 2,683원 늘어납니다. 2027년에는 최저시급도 10,700원으로 오르니 시급과 귀속연월을 같이 바꿔 넣으세요.

같이 챙길 것

• 임금대장 — 직원별 임금과 계산 근거를 적은 장부, 3년 보관
• 근로계약서와 맞추기 — 계약서의 시급·근무시간과 명세서 계산방법이 같아야 분쟁이 없음
• 시급제 알바는 주휴수당을 기본급과 나눠 적기 — 최저임금 위반 여부를 따질 때 헷갈리지 않음
• 식대 비과세는 월 20만 원까지 — 넘는 부분은 과세 수당으로