거래명세서 양식 자동 생성기 · 무료

거래명세서는 언제 쓰나

거래명세서는 물건이나 서비스를 넘길 때 "무엇을, 얼마나, 얼마에" 넘겼는지 적어 공급자와 받는 쪽이 함께 확인하는 서류입니다. 납품할 때 물건과 같이 건네고 받는 쪽이 확인 서명(인수자)을 하면, 나중에 받았다·안 받았다 다툼을 막을 수 있습니다.

보통 같은 내용으로 두 장을 만들어 한 장은 공급자가, 한 장은 공급받는 자가 보관합니다. 이 생성기에서 두 번 인쇄하거나 PDF로 저장해 보내면 됩니다.

거래명세서와 세금계산서는 다르다

• 거래명세서 — 거래 내용을 확인하는 서류로, 정해진 법정 양식이 없습니다
• 세금계산서 — 일반과세자가 사업자에게 과세 물품·서비스를 공급할 때 발급하는 부가세 증빙으로, 홈택스 등에서 전자로 발급합니다
• 거래명세서를 줬다고 세금계산서를 안 줘도 되는 것은 아닙니다 — 세금계산서를 발급해야 하는 거래라면 따로 발급합니다

같은 거래처와 한 달 동안 여러 번 거래했다면 거래명세서는 거래 때마다 주고, 세금계산서는 그달 거래를 합쳐 다음 달 10일까지 한 장으로 발급할 수도 있습니다(월합계 세금계산서).

작성 예시

카페에 원두 1kg 10봉(봉당 28,000원)과 종이컵 1,000개 2상자(상자당 35,000원)를 납품했다면, 부가세 별도로 공급가액 350,000원, 세액 35,000원, 합계 385,000원(일금 삼십팔만오천원정)입니다.

품목 칸에는 받는 쪽이 장부에 옮겨 적을 수 있게 규격(용량·크기·단위)을 같이 적고, 비고에 입금 계좌나 결제 기한을 적어 두면 대금을 받을 때 편합니다.

보관과 주의할 점

• 거래명세서 같은 거래 증빙은 장부와 함께 5년 보관합니다(국세기본법 제85조의3)
• 받는 쪽 확인 서명을 받은 사본을 보관해 두면 미수금이 생겼을 때 근거가 됩니다
• 수량·단가를 고쳐야 하면 고친 거래명세서를 새로 만들어 다시 주고받습니다