견적서 양식 자동 생성기 · 무료

견적서에 꼭 들어가야 할 것

견적서는 법으로 정해진 양식이 없어서 가게마다 모양이 다르지만, 받는 사람이 헷갈리지 않으려면 아래 내용은 빠지지 않는 게 좋습니다.

• 공급자 정보 — 상호, 사업자등록번호, 대표자, 연락처
• 받는 곳 — 고객 상호나 이름, 담당자
• 견적일과 유효기간 — 재료값이 바뀌면 다시 견적해야 하니 기간을 정해 둡니다
• 품목 — 품명, 규격, 수량, 단가, 금액
• 부가세를 별도로 받는지, 단가에 포함인지
• 합계금액 — 숫자와 한글(일금 ○○원정)을 함께
• 납기와 결제 조건 — 계약금·잔금, 입금 계좌

부가세 별도와 부가세 포함, 무엇이 다른가

같은 품목(메뉴판 디자인 15만 원 × 2, 전단지 인쇄 8만 5천 원)이라도 부가세 표시에 따라 받는 돈이 달라집니다. "부가세 별도"면 공급가액 385,000원에 세액 38,500원을 더해 합계 423,500원이고, "부가세 포함"이면 합계는 385,000원 그대로이고 그 안에 공급가액 350,000원과 세액 35,000원이 들어 있습니다.

부가세 포함 금액에서 공급가액은 금액 × 100/110으로 구합니다. 100만 원이면 공급가액 909,091원, 세액 90,909원입니다. 견적서에 어느 쪽인지 적지 않으면 나중에 "10% 더 내야 하냐"로 다툼이 생기기 쉬우니 꼭 표시하세요.

면세 품목을 파는 사업자이거나 부가세를 따로 받지 않는 경우에는 "부가세 없음"을 고르면 세액 칸 없이 금액만 나옵니다.

합계금액을 한글로 쓰는 이유

숫자만 적으면 0을 하나 더하거나 빼는 실수, 나중에 고쳐 쓴 흔적을 알아보기 어렵습니다. 그래서 견적서·계약서는 "일금 사십이만삼천오백원정 (₩423,500)"처럼 한글과 숫자를 같이 씁니다. 이 생성기는 합계에 맞춰 한글 금액을 자동으로 채웁니다.

견적서 보낸 뒤 챙길 것

• 금액이 크거나 작업 기간이 길면 견적서와 별도로 계약서를 씁니다 — 견적서만으로는 작업 범위·수정 횟수·지연 책임이 정해지지 않습니다
• 일을 마치고 대금을 받을 때는 거래명세서로 무엇을 얼마나 넘겼는지 확인받고, 세금계산서를 발급해야 하는 거래라면 따로 발급합니다
• 보낸 견적서는 PDF로 저장해 두세요 — 같은 고객의 다음 견적 때 기준이 됩니다